Convenio para promover la práctica deportiva en Vitoria-Gasteiz

Qué financia

Financiar acciones para promover la práctica deportiva en eventos específicos

A quién va dirigida

Organizaciones deportivas locales que quieran fomentar la participación en actividades como la media maratón y el San Silvestre de Vitoria-Gasteiz.

Requisitos

• Ser parte de la Federación Alavesa de Atletismo
• Organizar las pruebas 'XLVII Media Maratón' y 'XLI San Silvestre'
• Ser responsable final del correcto desarrollo de la actividad
• Realizar la organización integral del evento y ser responsable de todos los gastos relativos al mismo
• Tramitar todos los permisos necesarios para la organización de la actividad
• Atender el desarrollo de la actividad en todo momento y velar por la seguridad de quienes participan en la misma
• Coordinar todos los medios técnicos y logísticos necesarios para la organización de la actividad
• Informar al Servicio de Deportes sobre el desarrollo de la actividad, comunicando posibles cambios con suficiente antelación
• Los materiales y textos utilizados deben ser no sexistas e inclusivos
• No se permiten programas o actividades que impliquen discriminación por género
• Integrar la perspectiva de género e intersecciones en los objetivos y actuaciones
• Incluir sistemáticamente la variable sexo/género en estadísticas, encuestas y recogida de datos

Gastos subvencionables

• Organización integral del evento
• Permisos necesarios para la organización de la actividad
• Seguridad durante la actividad
• Medios técnicos y logísticos
• Comunicación y difusión
• Comunicación (prensa, publicidad, locución)
• Contratados (trabajos de almacén, furgonetas, montaje)
• Equipos (gratificación voluntarios)
• Personal organización / varios
• Alquiler material y montajes
• Suministros (avituallamiento y materiales)
• Premios
• Cronometrajes y dorsales
• Ambulancias - médicos
• Web – diseño - impresión
• Transporte (almacenaje)
• Meta personal
• Homologaciones – jueces – gestión
• Seguro
• Donación
• Imprevistos

Documentación a presentar

• Relación total de ingresos estimados detallando el % de cada uno respecto al presupuesto final
• Anuncios de agradecimiento realizados por megafonía durante la actividad o programa
• Elementos publicitarios que edite la organización

Condiciones económicas

La subvención es nominativa dentro del presupuesto del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz. No se especifica un importe máximo simple, pero hay una lógica de apoyo económico a entidades que organizan pruebas deportivas.; La subvención está sujeta a la disponibilidad presupuestaria y se aplica al Servicio Municipal de Deporte del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz.; El presupuesto total es de 87.500 € para cada evento (Maratói Erdia y San Silvestre). Se incluyen gastos como comunicación, contratados, equipos, personal, alquiler de material, suministros, premios, cronometrajes, ambulancias médicas, web diseño e impresión, homologaciones, seguro, donación e imprevistos.

Fuente oficial

Esta ficha resume y reorganiza datos públicos de forma automática. Confirma siempre la información en el documento oficial antes de presentar una solicitud.